2017 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS

PROS

• Sistema oficial de Windows para la conversión de archivos.
• Convierte cualquier documento en un archivo estable para enviar o imprimir.
• Se incorpora al paquete Office y permanece en segundo plano.

CONTRAS

• Está pensado únicamente para la versión de Windows 2017.
• Solo convierte a las extensiones PDF y XPS.

La cantidad de programas y de extensiones que hay disponibles crece a medida que más y más personas utilizan el ordenador en su día a día. Cada software tiene su propia extensión o formato nativo de guardado, aunque eso no significa que todos ellos sean igual de útiles o de valorados. El ejemplo más claro lo encontramos en programas como Windows Movie Maker, por ejemplo, cuya extensión de guardado de proyectos no permite visualizarlos en ninguna otra plataforma. Eso la convierte en una opción poco práctica, y fomenta que el usuario exporte su trabajo a AVI o MP4 tan pronto como termine de trabajar con él.

Aunque no llega al caso tan drástico que comentábamos antes, los programas del paquete Microsoft Office tienen un funcionamiento similar. Por defecto, su editor de textos guarda los documentos con la extensión .doc, mientras que el creador de diapositivas lo hace en .ppt y el de hojas de cálculo lo hace en .xls. Estos formatos son abiertos y reconocidos por programas similares dentro de su propia categoría, pero incluso así son poco prácticos a la hora de enviar un trabajo a un ordenador distinto para trabajar con él en otro lugar. Lo mismo sucede si queremos enviarlos por correo electrónico para que otra persona los vea o revise, o incluso en el caso de que nos interese dirigirlos a la impresora para conseguir una copia física. En todas estas situaciones, el uso de la extensión nativa de los programas puede dar problemas de incompatibilidad y alterar el aspecto de toda la estructura, cambiando la tipografía de los textos o la distribución de las imágenes, entre otros muchos aspectos.

Para evitarlo, siempre se recomienda transformar nuestros documentos a formatos fijos como PDF o XPS. Es aquí donde entra en juego el programa 2017 Microsoft Office Add-In: Microsoft Save As PDF Or XPS, una herramienta desarrollada de forma oficial por la propia Microsoft Corporation y que permite resolver problemas de conversión entre formatos en tu PC. Está específicamente diseñada para crear documentos de tipo PDF o XPS en dispositivos con un sistema operativo Windows 2017. De la misma forma, su configuración cuidada le permite trabajar sin problemas con todo el paquete Office, incluyendo los softwares menos conocidos de InfoPath o Visio.

Este programa se instala fácilmente en el ordenador y permanece en segundo plano y sin interferir en nuestras tareas habituales. La única manera de notar su presencia es accediendo al menú de "Guardar como" de programas como Word o Excel, donde tras la instalación habrá aparecido una nueva opción para el guardado en formato PDF o XPS. Su funcionamiento es práctico y sencillo, a la vez que elimina la necesidad de contar con convertidores de archivos externos.

PROS

• Sistema oficial de Windows para la conversión de archivos.
• Convierte cualquier documento en un archivo estable para enviar o imprimir.
• Se incorpora al paquete Office y permanece en segundo plano.

CONTRAS

• Está pensado únicamente para la versión de Windows 2017.
• Solo convierte a las extensiones PDF y XPS.